Edytory komputerowych programów biurowych nadal są wykorzystywane przez sporą część wystawiających rachunki jako narzędzie do ich generowania. Rzeczywiście program Excel wydaje się być znacznie wygodniejszym rozwiązaniem niż korzystanie z druków akcydensowych oraz ręczne wypisywanie dokumentów. Jednakże mimo tego że tworzenie wzoru rachunku w formacie xls wydaje się wygodne pozbawione jest wielu tych cech które posiadają już rozwiązania dedykowane.

Czego zatem nie ma rachunek wzór excel wygenerowany przez przedsiębiorcę albo osobę fizyczną. Przede wszystkim program excel nie ma funkcji automatycznego numerowania oraz prawidłowego datowania wystawionego dokumentu. Nie da się w nim również włączyć funkcji autouzupełniania istotnych danych liczbowych, oraz korzystania z katalogu produktów towarów i usług jak również odbiorców kontrahentów. Nie wspominając o automatycznych aktualizacjach i informowaniu o zmianach w przepisach podatkowych oraz dotyczących wystawiania samych rachunków.

Zatem kiedy znudzi się forma rachunek szablon excel a wystawca chce faktycznie w nowoczesny sposób zająć się księgowością i rachunkowością powinien kupić programy komputerowe do prowadzenia rachunkowości albo zarejestrować się w serwisie internetowym. Takim w którym korzystając z funkcjonalności konta użytkownika wystawiać będzie prosto wszystkie rachunki. Nie płacąc za wspomniane działanie nic albo niewiele. Dzięki takiemu serwisowi dosłownie każdy wystawiający rachunki może bez obaw zajmować się swoją rachunkowością bez konieczności dokształcania się i poświęcania nadmiernej ilości czasu.