biznes

Umowa – program do umów

Komentarze są wyłączone 28 października 2011


Jeżeli prowadzisz firmę i zatrudniasz w niej pracowników to na pewno muszą oni mieć zawarte między tobą umowy. Jeżeli zatrudniasz osoby na umowę zlecenie, czy umowę o dzieło to przyda ci się program do umów, który automatycznie wystawi wszystkie umowy, wygeneruje pliki pdf i wyśle do twoich pracowników. Ten program do umów znacznie ułatwi ci pracę i pozwoli zaoszczędzić masę czasu i pieniędzy.

Formy zatrudnienia znane w Polsce to między innymi umowa o dzieło, której cechą charaketerystyczną jest właśnie dzieło wykonywane i przekazywane na rzecz pracodawcy, umowa zlecenie, która posiada nieco inaczej skonstruowane stawki podatkowe oraz składki na zus, oraz najbardziej pożądana umowa o pracę, która również jest najbardziej przystępna dla pracownika.

Wszystkie te uowy wymagają odpowiedniego przygotowania i opracowania. W internecie znajdzie dużą liczbę szablonów, które pomogą nam przygotować taką umowę dla naszego pracownika.
Warto jednak skorzystać z pomocy tego programu do umów, który będzie zarządzał wszystkimi naszymymi umowami z pracownikami i pozwoli ogarnąć chaos, jaki czasami się pojawia przy dużej liczbie pracowników

Warto już dziś zarejestrować się i sprawdzić możliwości programu do wystawiania umów

biznes, finanse

Działy firmy

Komentarze są wyłączone 18 lipca 2011

W dzisiejszym świecie wszystkie firmy posiadają bardzo podobne działy. Nie kiedy można usłyszeć stwierdzenia, że jeden dział jest bardziej ważny niż drugie. Ale tak na dobrą sprawę wszystkie działy w firmie są tak samo ważne. Nie można wyobrazić sobie funkcjonowania przedsiębiorstwa bez działu finansów, który to sprawuje pieczę nad wszystkimi kwestiami finansowymi. Sprawdzają wszystkie przepływy pieniężne w całym przedsiębiorstwie i są odpowiedzialny za wszystkie transakcje. Można powiedzieć, że do największej odpowiedzialności pociągani są właśnie pracownicy działu finansowego. Ale czym byłaby firma bez innych działów, na przykład działu sprzedaży. To przecież ten dział jest odpowiedzialny za to by nasze powiedzmy wyroby miały duży rynek zbytu oraz szeroką dystrybucję. To właśnie dział sprzedaży odpowiada za relacje z klientami oraz najtrudniejsze negocjacje. Ten dział przy różnego typu transakcjach musi kontaktować się z działem finansów w celu opisania odpowiednio faktury, zrobieniu przelewów dla kontrahentów. Kolejnym bardzo ważnym działem jest dział marketingu to w firmie produkcyjnej on najbardziej odpowiada za przygotowanie różnego typu akcji marketingowych, które na celu maja promocje nowy produktów i nie tylko. Bardzo ważna kwestia jest podejście do każdego działu tak jakby był najważniejszy.

 



biznes, finanse, podatki

Firma od środka

Komentarze są wyłączone 18 lipca 2011

Specjalistyczne narzędzia informatyczne używane sa w działach finansowch. To właśnie one mają na codzien ułatwić pracę finansów i księgowości. Coraz trudniej jest znaleźć skuteczne narzędzie ifnormatyczne oraz marketingowe, które przykładowo mogą być stosowane w dziale marketingu i finansów. Ludzie mają co raz to nowe wymagania, którym trudno sprostać. Jeżeli chodzi o narzędzia marketingowe to są to innego rodzaju środki. Bardzo często spotykamy na naszej drodze nie mając o tym pojęcia, a ulegając im. Na tym polega ich działanie. Zastanawiałeś się kiedyś dlaczego w dużym markecie, żeby kupić chleb, musisz przejść przez cały sklep? Otóż po to, żeby minąć na swojej drodze jak najwięcej produktów, których właściwie nie miałeś zamiaru kupić, ale może się okazać, że właśnie jest na nie promocja. I zanim dotrzesz do upragnionego chleba, dźwigasz już pełny koszyk. Do tego w tle leci miła muzyczka i aż miło przechadzać się po sklepie a jej tony aż zachęcają, żeby w takt podnosić z półek towary. A co nas spotyka przy półce? Towary też nie są układane przypadkowo. Ludzie z natury nie lubią się przemęczać i w związku z tym, jeżeli tylko nie muszą, to nie schylają się, ani nie wspinają na palce. Można to wykorzystać. Wystarczy na tej najwygodniejszej wysokości ustawić najdroższe produkty. Wtedy taki klient-leniuszek sięgnie właśnie po niego najczęściej.

biznes, księgowość faktura, podatki

Nietypowa promocja przedsiębiorstwa

Komentarze są wyłączone 18 lipca 2011

Każdy z nas zna podstawowe formy reklamy różnych firm. Towarzyszą nam one dosłownie wszędzie. Ulotki, plakaty, radio, telewizja, nieznośne przerywanie wieczornego filmu. Każda z tych form ma pewne swoje ograniczenia. Po pierwsze są to koszty. Najdroższa jest reklama telewizyjna, która wydaje się, że trafia do największej liczby potencjalnych konsumentów. Jednak stajemy się tym coraz bardziej zmęczeni. Długie seanse reklamowe w czasie filmu wykorzystujemy raczej na zrobienie herbaty, czy kanapek, a nie poszukiwanie nowych produktów i usług. Poza tym czas antenowy, czy pojemność ulotek i plakatów są ograniczone. Telemarketerzy bardzo często są przez nas unikani. Nie lubimy gdy ktoś nas nagabuje. Nie mamy zaufania do osób, którym wiemy, że ktoś płaci za to, żeby dobrze o nim mówiono. Nie jest to dla nas wiarygodne, jedynie irytuje. Najskuteczniejszy i jednocześnie najtańszy sposób promocji, to zadowolony klient. Jeżeli wyjdzie on z naszej firmy usatysfakcjonowany, to z pewnością podzieli się tą informacją ze swoją rodziną, ze swoimi znajomymi. Pomyślmy, ileż to razy zapytaliśmy bliskich o opinię o danej firmie? A ileż to razy ulegliśmy tej opinii i postanowiliśmy sami ją sprawdzić? Jest to tak zwany marketing szeptany. Polegamy na takich opiniach ponieważ wiemy, że wypowiadają się osoby, które rzeczywiście sprawdziły dany produkt i nikt im za taką, a nie inną opinię nie zapłacił. Po prostu są szczere. Dlatego tak ważny jest zadowolony klient, to najcenniejsza i najbardziej wiarygodna reklama.

 

biznes, finanse, księgowość faktura, podatki

Cechy dobrego przedsiębiorstwa.

Komentarze są wyłączone 18 lipca 2011

Każdy biznesmen życzy sobie, żeby jego firma była zapamiętana i wyróżniała się spośród wszystkich innych. Bardzo często by firma została zauważana, przedsiębiorcy starają się na przykład wystawiać ładnie prezentujące się faktury. Przede wszystkim osiągniemy to, dzięki rzetelnej, uczciwej obsłudze klienta i solidnym towarom i usługom. Dział finansów i na przykłąd dział należności powienin być odpowiednio przeszkolony oraz miły dla klienta. Dział księgowości w każdej firmie powinien fuankcjonować na najwyższych obrotach.  To są niepodważalne, podstawowe elementy gwarantujące sukces. Ale tym podstawom możemy pomóc. Jest to cały proces budowania wizerunku, który zaczyna się zanim nasza firma zostanie sformalizowana. Mowa w tym miejscu o nazwie. Za każdym razem jak ktoś będzie mówił o naszej firmie, to nie będzie wymawiał nic innego jak właśnie jej nazwę. Musimy zwrócić baczną uwagę na to jaka ona będzie. Po pierwsze wymogi przepisów. Wszelkie przedrostki, dopiski, które są wymagane musimy umieścić. Nie może to być również nazwa obraźliwa, ani wyrażająca dyskryminację. Może ona nieść ze sobą pewne informacje na temat naszej działalności, ale niekoniecznie. Najlepiej jak jest ona dość uniwersalna, wówczas nie będziemy mieć problemu przy zmianie lub rozszerzeniu branży i nadal będziemy rozpoznawani przez naszych dotychczasowych klientów. Warto też zwrócić uwagę na łatwość wymowy. Czasem tworzymy nazwy z części nazwisk założycieli i może z tego wyjść dość skomplikowany zlepek, który trudno wymówić i zapamiętać. Z tego samego względu nie powinna być zbyt długa. Również ze względu na praktyczność. .

biznes, finanse, płace

Działy w mojej firmie

Komentarze są wyłączone 18 lipca 2011

Zanim przystąpimy do procesu rejestracji naszego przedsiębiorstwa musimy przygotować wiele dokumentów i wiele rzeczy dość szczegółowo zaplanować. W tym wszystkim ważnym elementem jest to, jak właściwie będzie się nazywać nasze przedsiębiorstwo. Wybór najlepiej jest zacząć od analizy tego, co wymagają od nas przepisy prawne. Nie możemy o tym zapomnieć, gdyż z tej prostej przyczyny możemy mieć trudności. Dobrze jest również odpowiednio zaplanować działy i całą strukturę przedsiębiorstwa. Wiadomo, że każda większa firma musi posiadać taki dział jak dział finansów czy księgowości. Działy te w głównej mierze są nastawione na kontakty z klientem, wystawiają faktury, odzyskują należności, dlatego szkolenia są bardzo ważne. Wracając do nazwy często jest tak, ze musimy zmienić charakter działalności, zakres usług, ofertę. Jeżeli mamy bardzo jednoznaczną nazwę, to później będzie to bardzo utrudniało działalność. Sytuacja może też być z goła odmienna. Możemy bardzo rozszerzyć naszą działalność, całą naszą ofertę. Wtedy nasza jednoznaczna nazwa będzie bardzo ograniczała skojarzenia na nasz temat. Stali klienci będą znali ofertę, ale nowi przejdą obojętnie. Musimy wiedzieć o tym, że zmiana działalności jest dużo łatwiejsza i tańsza niż zmiana nazwy firmy. Dopisać kody PKD możemy zawsze, z nazwą nie jest już tak łatwo.

 

biznes, finanse, podatki

Przedsiębiorstwo.

Komentarze są wyłączone 18 lipca 2011

Dla każdego przedsiębiorstwa nie jest ważna tylko i wyłącznie nazwa ale w głównej mierze jego struktura i tym podobne rzeczy. Sama nazwa jest istotnym elementem powstawania i działania naszej firmy ale to właśnie dział finansów i jego jakość działania ma więcej to powiedzenia o samej firmie niż nazwa. Dział finansów lub księgowości zajmuje się wystawianiem różnego typu faktur, faktur VAT i tym podobnych. Sama nazwa jest również bardzo ważna ale czy ona tak na prawdę decyduje o naszej firmie? Wiele osób popełnia w tym miejscu kilka błędów. Niektórzy chcą zawrzeć w swojej nazwie wszystkie podstawowe informacje na temat działalności. Nie jest to dobry pomysł. Zbyt długie nazwy bardzo trudno zapamiętać. Bycie zapamiętanym przez klienta to istotna sprawa. Oprócz tego, że sam łatwo do nas trafi po raz kolejny, to będzie mógł nas polecić. Co z tego, że mu się u nas podobało, skoro nie będzie umiał powiedzieć gdzie właściwie mu się podobało? Dodać należy też, że jest to nieco niepraktyczne. Czasem trzeba szybko wypełnić dużą ilość dokumentów, a przy długiej nazwie, to troszkę schodzi. Lubimy też pochwalić się tym, że mamy własną firmę i jej nazwę tworzymy od naszego nazwiska. Czasem bywa to ryzykowne. Zdarzyć się może, że niesłusznie lub z winy pracownika nasza firma zostanie o coś oskarżona i wylądujemy w sądzie. Wówczas cała sprawa kręci się bezpośrednio wokół naszego nazwiska bez względu na to kto i dlaczego siedzi na ławie oskarżonych.

biznes, finanse, podatki

Zakładam firmę

Komentarze są wyłączone 18 lipca 2011

Budowanie wizerunku firmy zaczyna się jeszcze zanim ona powstanie. Pierwszym krokiem do tego jest zdecydowanie się na odpowiednia nazwę dla naszego przedsiębiorstwa. Sprawa ta nie jest w cale prosta. To ważny krok, który będzie nam cały czas towarzyszył i nie da o sobie zapomnieć. Trzeba zwrócić uwagę na kilka spraw koniecznych i kilka spraw pomocnych. Otóż przepisy regulują co powinna zawierać nazwa np. jeżeli zakładamy spółkę z o. o., to ten skrót musi znaleźć się w nazwie. Poza tym nazwa powinna być prosta, łatwa do wymowy, krótka i po prostu pozytywnie się kojarząca. Długie nazwy sprawiają kłopot w zapamiętaniu oraz przy wypisywaniu dokumentów. Kolejną kwestią jest ustalenie struktury naszego biznesu. Po pierwsze może to być firma, w której najważniejszą rolę odgrywa dział finansów. Który powinien być bardzo dobrze przeszkolony. Mieć odpowiednie systemy do prowadzenia rachunkowości. Chodzi w głównej mierze o systemy do prowadzenia na przykład kont bankowych, rachunku zysków i strat, zestawień przychodów i kosztów. Dlatego jeżeli chcemy zakupić taki właśnie system powinniśmy zrobić to z dużą uwagą.

biznes, finanse, podatki

Przygoda z własnym przedsiębiorstwem

Komentarze są wyłączone 18 lipca 2011

Na początku naszej przygody z przedsiębiorstwem mamy wiele spraw do przemyślenia i wiele decyzji do podjęcia. W tym gąszczu spraw, rzecz taka jak nazwa czy struktura działów w firmie  wydaje się dość prosta. Ale tylko pozornie. Czasem wybór dobrej nazwy zajmuje sporo czasu. wiele zależy od tego jak się będzie nazywać nasze przedsiębiorstwo. Po pierwsze w nazwie muszą być zawarte pewne skróty wymagane przez prawo np. jeżeli mamy założoną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, to do naszej nazwy musi zostać dopisany skrót „sp. z o. o.”. poza tym mamy zupełną dowolność. Jeżeli chodzi o działy naszej firmy to powinniśmy postarać się aby był na pewno dział finansowy albo dział księgowości. Ten właśnie dział będzie zajmował się wszelkimi płatnościami, fakturami itp . To właśnie w tym dziale będą wystawiane faktury VAT oraz będziemy je przechowywać. Dlatego zwróćmy szczególną uwagę na właśnie tego typu kwestie jak szkolenia dla pracowników. Wracając do nazwy ryzykowne może też być używanie w nazwie nazwiska. Pomyślmy co będzie, gdy ktoś oskarży naszą firmę np. o jakieś przekręty czy pokrzywdzenie wierzycieli? Musimy pamiętać też o tym, że nazwa nie może nikogo obrażać ani być wulgarna. Nie można w niej umieszczać treści kogokolwiek dyskryminujących. Trzeba też zwrócić uwagę na to, aby nazwa nie była zlepkiem skrótów trudnych do wymówienia, bo kto nas zapamięta i poleci innym? Od nazwy zaczyna się budowanie wizerunku przedsiębiorstwa. Zróbmy to starannie.

 

biznes, finanse

Badanie rynku malej firmy.

Komentarze są wyłączone 18 lipca 2011

Jeżeli mamy w planie założenie firmy lub wprowadzenie na rynek nowego produktu, to same chęci mogą okazać się niewystarczające. Otóż na nowy produkt, czy w ogóle na wszystkie produkty naszej nowej firmy potrzebny jest popyt. Jeżeli nie ma popytu, to nie ma zysków i firma nie jest w stanie się utrzymać. Wynika z tego, że trafność naszej oferty jest głównym determinantem naszego istnienia. W związku z tym konieczna jest analiza rynku na który chcemy wejść. Małe firmy nie mają funduszy, które mogłyby przeznaczyć na kosztowne, profesjonalne analizy rynku. Ale mogą zrobić to wszystko same. Oczywiście kopalnią wiedzy jest Internet. Ale trzeba być ostrożnym i wiedzieć co, gdzie i jak szukać. W Internecie też stosowane są różne triki. Korzystać możemy z wielu różnych statystyk i opracowań, które powstają przykładowo przy ośrodkach akademickich. Są one dość obiektywne i wiarygodne. Małe firmy mają ten plus, że są bliżej klienta niż wielkie korporacje i szybciej mogą dostosować się do pewnych zmian na rynku czy zmian preferencji lokalnego klienta. Bezpośredni kontakt z ludźmi pozwala zebrać ich opinie i poglądy i kształtuje realną wizję lokalnego rynku. Doskonałe do tego celu są proste ankiety. Wymagają one zaangażowania, ale nie trzeba tracić dużej ilości funduszy, a wiedzieć będziemy wszystko to, co chcemy. Ważne jest również śledzenie posunięć konkurencji. Można zabawić się w „tajemniczego klienta” i poznać ofertę i sposób realizacji transakcji naszej najbliższej konkurencji.

 

© 2012 Informacje o księgowości.